Richieste di studio oggetti nei musei

Ciao a tutti, ho una nuova domanda: se io volessi studiare un reperto che è conservato in un museo, devo inviare una richiesta al soprintendente e al direttore del museo? ma cartacea, ad esempio a mezzo fax, o posso addirittura pensare di avere un appuntamento almeno con direttore del museo? e come dovrei impostarla, ad esempio devo spiegare chi sono e dare una motivazione che non sia "interesse personale"?
Grazie mille a tutti! So che sono tante domande e un po'confuse...

grazie mille a tutti e due!

Nella richiesta di autorizzazione allo studio, che deve essere fatta per iscritto, devi indicare i motivi per cui ti interessa il reperto in questione e spiegare bene chi sei e quali sono i fini della tua ricerca (tesi, articolo, monografia, opera commerciale, etc.). Ti conviene chiedere anche l'autorizzazione ad effettuare rilievi e/o fotografie e, se pensi di pubbblicare qualcosa, anche l'autorizzazione alla loro pubblicazione. Almeno non perdi tempo a fare una seconda richiesta in seguito.
Poi ti armi di pazienza e attendi che ti rispondano...

Grazie Iuno Moneta, ti chiedo solo una precisazione: la richiesta la invio sia alla Soprintendenza, trattandosi di un museo statale, che al direttore del museo? grazie!

La richiesta va inviata alla Soprintendenza nella persona del Soprintendente. Per conoscenza puoi mandarla anche al funzionario della Soprintendenza che ha il ruolo di direttore del Museo e che, di solito, viene interpellato prima della concessione dell'autorizzazione (tradotto: materialmente redige l'autorizzazione che viene poi sottoposta alla firma del Soprintendente).
Nella richiesta specifica bene quali pezzi ti interessano. Se li conosci metti anche i numeri di inventario di Stato: in questo modo si accorciano i tempi perchè in Soprintendenza non devono anche fare una ricerca negli archivi per individuarli. Ovviamente se ti serve fare una ricognizione nei magazzini alla ricerca di un certo tipo di reperti chiedi una autorizzazione generale allo studio di tutta quella classe senza specificare i numeri di inventario di stato.
Se la richiesta viene fatta nell'ambito di un lavoro di tesi, ti conviene chiedere al relatore una lettera di presentazione in modo da dare una forma più istituzionale al tutto.
I tempi di risposta variano molto non solo da regione a regione ma anche a seconda delle circostanze: ci sono periodi in cui i funzionari sono oberati di lavoro e non riescono materialmente a seguire le richieste di autorizzazione allo studio. Nel caso dopo più di un mese tu non avessi avuto risposta, ti conviene telefonare in Soprintendenza, chiedere del funzionario che si occupa del museo e domandare se hanno ricevuto la tua richiesta e se ci sono problemi alla concessione dell'autorizzazione.

grazie ancora e incrociamo le dita!